La facturation électronique
sur votre marketplace
Depuis le 1er septembre 2026, les factures échangées entre entreprises françaises assujetties à la TVA doivent circuler par une plateforme agréée. Trois des flux de factures de votre marketplace sont concernés. Le raccordement est intégré à Origami Marketplace.
Qu'est-ce que la facture électronique ?
Le terme prête à confusion et les malentendus les plus fréquents portent sur son format et son fonctionnement :
- Ce n’est pas un PDF envoyé par email : une facture électronique est émise, transmise et reçue dans un format structuré, que les logiciels comptables lisent directement.
- Elle transite par une plateforme agréée : cette plateforme contrôle la facture, l’achemine vers son destinataire et transmet à l’administration les données attendues. Votre facture ne part plus directement chez son destinataire.
- Deux échéances : depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA doivent être en capacité de recevoir des factures électroniques, et les grandes entreprises et entreprises de taille intermédiaire doivent déjà émettre par ce canal. Les PME, TPE et micro-entreprises émettent à partir du 1er septembre 2027.
- Les ventes aux particuliers relèvent de l’e-reporting : elles ne sont pas des factures électroniques au sens de la réforme, mais leurs données de transaction et de paiement font l’objet d’une transmission séparée à l’administration.
Les trois types de factures concernées :
Une marketplace n’émet pas une facture, elle en émet plusieurs, dans plusieurs directions et parfois pour le compte d’autrui. Trois de ces flux entrent dans le périmètre :
| Type de facture | Application | Émetteur et Destinataire | Description |
|---|---|---|---|
| Commission vendeur | Obligatoire (B2B) |
Opérateur
Vendeur professionnel
|
Émise par l'opérateur à chaque clôture de rapport de paiement. Concerne uniquement les vendeurs professionnels (B2B). Il n'y a pas de facture de commission pour les vendeurs particuliers. |
| Commission acheteur | Obligatoire (B2B) |
Opérateur
Acheteur professionnel
|
Émise par l'opérateur selon votre modèle économique (frais de service), dès lors que l'acheteur est une entreprise. |
| Vente de la commande | Selon l'acheteur |
Vendeur (Émise par lui-même, ou par l'opérateur sous mandat)
Client final
|
Facture liée à la transaction. Le vendeur peut l'importer de manière autonome, ou l'opérateur peut l'éditer en son nom s'il existe un mandat de facturation. Soumise à l'e-invoicing si l'acheteur est pro, sinon e-reporting. |
Comment le raccordement fonctionne ?
Le raccordement est intégré à la plateforme. Notre partenaire, immatriculé en tant que plateforme agréée, certifié ISO 27001 et raccordé au réseau européen Peppol :
- Vos modèles de factures ne changent pas : présentation, contenu et numérotation restent les vôtres. Une version structurée est produite en parallèle, sans modifier le document que reçoit votre destinataire.
- Le suivi se fait depuis votre back-office : un menu Finance puis Facturation électronique regroupe la configuration, l’historique des dépôts et les factures en attente.
- Une facture refusée n’est pas perdue : le motif exact s’affiche, vous corrigez la donnée en cause et vous relancez le dépôt d’un clic. Il s’agit le plus souvent d’une information légale manquante chez l’émetteur ou chez le destinataire.
| Étape | Action | Description |
|---|---|---|
| 01 | Émission | La facture est générée par Origami Marketplace, exactement comme aujourd'hui. |
| 02 | Conversion | Elle est traduite au format électronique normalisé. |
| 03 | Dépôt | Elle est déposée sur la plateforme agréée depuis notre compte, sous mandat. |
| 04 | Suivi | Son statut remonte automatiquement dans votre back-office. |
| 05 | Recouvrement automatique | Elle est traitée par le client avec un délai moyen raccourci de 45% grâce à la conformité du fichier de données initial. |
La vérification ne l'est pas. Une personne de votre équipe consulte l'écran des factures en attente et relance en un clic celles qui ont été refusées.
Quatre façons de mettre votre marketplace en conformité :
Elles vont de l’autonomie complète au service entièrement pris en charge par nos soins. Le passage de l’une à l’autre se fait sans reprise technique :
| Ce qui change selon l'option |
Vous gérez Autonomie complète |
Commissions Raccordement Origami Marketplace |
Recommandé Périmètre complet Raccordement Origami Marketplace |
Connecteur Vers votre plateforme |
|---|---|---|---|---|
| Factures de commission déposées automatiquement | ||||
| Factures de vos vendeurs vers leurs clients | ||||
| Plateforme agréée à souscrire de votre côté | ||||
| Suivi et relance depuis votre back-office | ||||
| Charge de travail (Vendeurs) | Totale | Leurs ventes | Aucune (Géré par notre module PA) |
Leurs ventes |
| Charge de travail (Opérateur) | Élevée | Simple suivi | Simple suivi | Simple suivi |
| L'opérateur est sous mandat d'Origami Marketplace | ||||
| Les vendeurs sont sous mandat de l'opérateur | ||||
| Délai de mise en route | Immédiat | Quelques jours | Quelques jours | Projet à cadrer |
| Coût | Gratuit | Abonnement | Abonnement | Sur devis |
- Vous gérez vous-même : vous exportez vos factures depuis votre back-office et vous les déposez sur la plateforme agréée que vous avez souscrite. Le suivi et la reprise des refus restent chez vous.
- Raccordement Origami Marketplace, périmètre commissions : nous déposons vos factures de commission depuis notre compte, sous mandat. Elles restent émises en votre nom. Ni plateforme à souscrire, ni développement à prévoir.
- Raccordement Origami Marketplace, périmètre complet : le périmètre commissions, plus l’émission des factures de vos vendeurs vers leurs clients, en votre qualité de mandataire. Vos vendeurs n’ont plus de facture à établir.
- Connecteur vers votre propre plateforme agréée : votre plateforme est imposée par votre groupe ou choisie par votre direction financière. Nous étudions la faisabilité du raccordement, puis nous développons un connecteur dédié.
Combien coûte le raccordement ?
L’option autonome est gratuite. Elle suppose en revanche un travail récurrent de vos équipes comptables, proportionnel à votre nombre de factures mensuelles. Les deux raccordements Origami Marketplace sont un abonnement mensuel déterminé par le volume de factures déposées. La mise en service est offerte sur le périmètre commissions et le coût de la plateforme agréée reste à notre charge. Le connecteur dédié est chiffré après analyse de faisabilité. Votre palier est revu une fois par an sur votre volume réel, à la hausse comme à la baisse.
FAQ
Vos questions sur la facturation électronique :
Nos modèles de factures vont-ils changer ?
Non. Vos factures gardent leur présentation, leur contenu et leur numérotation. Une version structurée est produite en parallèle pour la plateforme agréée, sans modifier le document reçu par votre destinataire.
Nos vendeurs ont-ils une démarche à faire ?
Que se passe-t-il si une facture est refusée ?
Qui surveille les dépôts au quotidien ?
Peut-on changer de palier en cours d'année ?
Peut-on commencer par le périmètre commissions et passer au périmètre complet plus tard ?
Sommes-nous concernés si nous ne vendons qu'à des particuliers ?
Prêt à passer à la facturation électronique ?
Voyez comment Origami Marketplace change ça avec une démonstration de sa solution.
