Comment créer une centrale d’achat (et la digitaliser avec une marketplace)
Fédérez vos fournisseurs et vos adhérents dans un écosystème digital unifié. Automatisez les workflows, gérez facilement vos volumes et générez de nouvelles sources de revenus.
Ils nous font confiance :
VOTRE SITUATION
Pourquoi créer une centrale d’achat aujourd’hui ?
La transformation digitale des achats reste souvent incomplète. Voici les freins que nos clients rencontraient avant de passer en mode marketplace.
Des processus encore manuels et fragmentés
Onboarding fournisseurs sur Excel, catalogues hétérogènes, approbations par email. Chaque étape prend du temps et génère des erreurs.
Une expérience acheteur qui ne fidélise pas
Vos adhérents ou franchisés n'ont pas la même fluidité que sur Amazon ou Cdiscount. Résultat : ils passent par d'autres canaux.
Un modèle économique sous-exploité
Votre centrale ne génère pas encore de revenus additionnels sur les transactions. Commissions, abonnements fournisseurs, frais de service : ces leviers restent inactifs.
LA BONNE QUESTION À SE POSER
Une solution Source-to-Pay peut-elle faire l'affaire ?
Les solutions S2P couvrent la gestion de la relation fournisseur et les processus d’achat. Mais elles ne sont pas conçues pour opérer une place de marché. Voici pourquoi la marketplace complète ou enrichit votre S2P.
Ce que couvre un S2P classique
SAP Ariba, Coupa, Ivalua, Jaggaer...
- ✓Gestion des appels d'offres et des contrats
- ✓Référencement et qualification des fournisseurs
- ✓Suivi des commandes et des factures
- ✓Reporting achats et conformité
- ✗Catalogue multi-fournisseurs en libre-service
- ✗Expérience acheteur B2C-like pour vos adhérents
- ✗Commissions et modèle économique marketplace
- ✗Onboarding fournisseur autonome et portail dédié
Ce qu'apporte Origami Marketplace
En remplacement ou en complément de votre S2P
- ✓Tout ce qu'un S2P couvre, nativement intégré
- ✓Catalogue multi-fournisseurs avec tarification par adhérent
- ✓Portail fournisseur autonome avec onboarding self-service
- ✓Expérience acheteur fluide, personnalisée par groupe
- ✓Workflows de validation configurables sans développement
- ✓Commissions, abonnements et modèle économique intégrés
- ✓Paiement fournisseurs automatisé et centralisé
- ✓Connexion API à votre S2P existant si vous le souhaitez
LA SOLUTION
Ce que la plateforme gère nativement pour vous.
Des fonctionnalités pensées pour la complexité des achats B2B, configurables sans développement.
Onboarding fournisseur autonome
Chaque fournisseur dispose d'un portail dédié pour s'enregistrer, déposer ses documents, configurer son profil, ses catalogues et ses grilles tarifaires. Zéro saisie manuelle de votre côté.
Tarification dédiée par adhérent
Affichez un catalogue, des prix et des offres différents selon le profil de l'acheteur, son groupe, son volume ou ses contrats négociés. Chaque adhérent voit sa réalité commerciale.
Workflows de validation configurables
Approbation des commandes, des fournisseurs, des produits, du SAV. Chaque processus métier est automatisé selon vos règles. Sans développeur, avec l'éditeur SI/ALORS natif.
Paiement fournisseurs automatisé
Déclenchement des paiements fournisseurs à l'étape que vous définissez. Factures, bons de commande, avoirs et toute la documentation comptable est générée et centralisée automatiquement.
Chaque centrale d’achats a ses règles métier. Les vôtres méritent d’être configurées une fois. Pas gérées à la main chaque jour.
UNE PLATEFORME, PLUSIEURS VUES.
Ce que gagne chaque partie.
Opérateur, fournisseurs, adhérents – chaque profil a son espace, ses outils et son expérience.
Nouveau canal de revenus
Commissions sur les transactions, frais de référencement, abonnements fournisseurs. Un modèle économique qui s'autofinance.
Automatisation des processus
Onboarding, approbation, facturation, paiement. Les tâches à faible valeur ajoutée sont automatisées. Jusqu'à 80% de temps opérationnel gagné.
Vision complète à 360°
KPIs fournisseurs, volumes par adhérent, marges par catégorie. Toutes les données consolidées dans un reporting centralisé.
Maîtrise des risques fournisseurs
Suivi des KPIs, évaluations acheteurs, alertes automatiques. Vous pilotez la qualité de votre réseau en temps réel.
Portail autonome et intuitif
Chaque fournisseur gère son profil, ses catalogues, ses stocks et ses commandes depuis son propre espace, sans solliciter vos équipes.
Intégration rapide des catalogues
Connexion par API, flux CSV, FTP ou connecteurs CMS (Shopify, PrestaShop, Magento). Onboarding technique en 24h en moyenne.
Paiement rapide et sécurisé
Les fournisseurs sont payés automatiquement selon les conditions définies. Zéro relance, zéro retard de paiement.
Visibilité sur leurs performances
Dashboard dédié avec KPIs de ventes, évaluations acheteurs et suivi des commandes en temps réel.
Expérience d'achat fluide 24h/24
Catalogue personnalisé, panier multi-fournisseurs, commande en quelques clics. Une expérience e-commerce grand public adaptée au B2B.
Prix contractuels visibles et appliqués
Chaque adhérent voit directement ses tarifs négociés, sans avoir à demander un devis ou passer par un commercial.
Suivi de commandes en temps réel
Statut, livraison, historique, factures. Tout est accessible depuis leur espace adhérent, sans solliciter le service achats.
Comparaison d'offres multi-fournisseurs
Comparez les offres de plusieurs fournisseurs sur un même produit et choisissez la meilleure option, comme sur une marketplace grand public.
ILS L’ONT FAIT
Industriels, fédérations, réseaux de boutiques.
Grâce à notre solution dédiée aux centrales d’achat, bénéficiez de gains concrets comme eux : réduction de 50% du temps de recherche fournisseurs, meilleure supply chain avec une disponibilité simultanée de plusieurs partenaires, et un ROI rapide grâce à l’optimisation des coûts directs et indirects.
FAQ
Questions fréquentes sur la création d’une centrale d’achat
Qu’est-ce qu’une centrale d’achat ?
Une centrale d’achat est une structure qui mutualise les achats de plusieurs entreprises, adhérents ou franchisés afin de négocier de meilleures conditions auprès des fournisseurs. En regroupant les volumes d’achat, une centrale d’achat permet d’obtenir des prix plus compétitifs, d’optimiser la gestion des fournisseurs et de simplifier les processus d’approvisionnement.
Les centrales d’achat sont souvent utilisées par :
- les réseaux de franchise
- les groupements
- d’indépendants
- les fédérations professionnelles
- les coopératives d’entreprises
Aujourd’hui, de nombreuses organisations digitalisent leur centrale d’achat via une plateforme ou une marketplace B2B, afin de centraliser les catalogues fournisseurs et faciliter les commandes des adhérents.
Comment créer une centrale d’achat ?
Quel logiciel utiliser pour une centrale d’achat ?
Quelle différence entre une centrale d’achat et une marketplace B2B ?
Prêt à créer votre centrale d'achats ?
Comme de nombreux autres entreprises avant la vôtre, découvrez comment nous pouvons accompagner la votre.
