Alimenter catalogues et stocks quand vos fournisseurs n’ont pas de système

Alimenter catalogues et stocks quand les fournisseurs n’ont pas de système

Réponse courte : il ne faut pas imposer un seul mode d’alimentation : chaque partenaire envoie ses produits et ses stocks avec ce qu’il a déjà. Un fournisseur sans outil utilise un formulaire ou un fichier Excel ; un partenaire qui ne doit pas entrer dans le back-office dépose un fichier sur un serveur FTP ; un fournisseur qui a une boutique en ligne passe par un connecteur ; un fournisseur équipé d’un ERP passe par l’API. Sur Origami Marketplace, ces modes coexistent sur la même plateforme.

1. Quel mode pour quel partenaire ?

Situation du partenaireMode d’alimentationAccès au back-office
Aucun outil, peu de référencesSaisie par formulaire dans l’espace fournisseurEspace fournisseur uniquement
Aucun outil, catalogue sur tableurImport CSV ou Excel avec un modèle par catégorieEspace fournisseur uniquement
Ne doit pas accéder au back-officeDépôt du fichier sur un serveur FTPAucun
A un site qui publie ses offres, sans fluxCollecte automatique des offres publiées sur son siteAucun
Vend sur Shopify, PrestaShop ou MagentoConnecteur Origami Link, sans développementAucun pour la synchronisation
A un ERP, un PIM ou une équipe techniqueAPIAucun
Produits configurables complexesPunchout (module Origami Sellerbridge)Aucun

Le détail des modes est sur notre page sourcing catalogue.

2. Comment gérer un partenaire qui ne doit pas entrer dans le back-office ?

Deux options évitent de lui demander de travailler dans le back-office :

  • le dépôt FTP : il dépose son fichier, la plateforme l’importe avec le modèle de sa catégorie ;
  • la collecte automatique : la plateforme récupère les offres déjà publiées sur son site.

Pour les partenaires qui ont une boutique en ligne ou un ERP, le connecteur et l’API font le travail sans intervention de leur part.

Pour ne rien oublier dans votre cahier des charges.

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3. Et les stocks ?

Le stock bouge plus vite que le catalogue. Un partenaire sans système le met à jour dans son espace fournisseur ou par un nouvel import de fichier, à la main ou par FTP. Pour les autres, Origami Link et l’API synchronisent automatiquement produits, stocks, prix et commandes. Avec un ERP comme Odoo, la synchronisation des stocks se fait en temps réel : voir connecter Odoo à une marketplace B2B.

4. Comment garder un catalogue propre avec autant de sources ?

Plus il y a de modes d’alimentation, plus les fiches arrivent dans des formats différents. Quatre garde-fous :

  • un PIM qui harmonise les fiches selon votre taxonomie : celui d’Origami Marketplace centralise les catalogues des vendeurs en s’appuyant sur la hiérarchie que vous définissez ;
  • des modèles d’import par catégorie, pour que chaque fichier ait les bons attributs ;
  • une modération du catalogue avant mise en ligne ;
  • le traitement automatique des images, quel que soit leur format d’origine (DAM intégré).

Voir aussi onboarding fournisseurs et portail fournisseurs.

5. Questions fréquentes

Un fournisseur peut-il envoyer son catalogue en Excel ?

Oui. Sur Origami Marketplace, les imports CSV ou Excel se font à la main ou par dépôt FTP, avec des modèles d’import par catégorie.

Vous voulez construire une plateforme B2B agile et pérenne ?

Discutons-en. Notre expertise s’étend au-delà de l’outil car nous vous aidons à structurer votre projet avec la bonne méthodologie pour garantir son succès.

Deux membres de l'équipe Origami Marketplace échangent devant un écran