📚 Exemple gratuit !
Téléchargez le Cahier des charges Solution Gestion Achats – Modèle Excel/CSV
Un fichier prêt à l’emploi pour cadrer, prioriser et comparer efficacement votre projet de digitalisation achats.
Ce que contient ce cahier des charges :
- Modèle structuré S2P complet (Source-to-Pay)
- Fonctionnalités achats, critères techniques & grille d’évaluation
Prêt à être personnalisé selon votre contexte et différents univers :
- Sourcing & intégration fournisseurs : Processus d’onboarding des fournisseurs et normalisation des offres
- e-Procurement (digitalisation Acheteurs) : Demandes d’achat, circuits de validation, automatisations
- Supplier Relationship & Performance Management : Centralisation des données fournisseurs, indicateurs KPI
- E-Invoicing & Paiements : Automatisation des rapprochements et conformité fiscale
- Reporting & Analytics : Suivi des dépenses, analyses BI, tableaux de bord
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Foire Aux Questions sur les solutions de gestion des Achats
C’est un travail collaboratif. La Direction Achats définit les processus métiers, la DSI valide les contraintes techniques, et la Finance précise les besoins de reporting.
Oui. Précisez vos besoins d’intégration (API, ERP), d’hébergement (SaaS, On-premise) et de sécurité (SSO) pour écarter les solutions incompatibles avec votre SI.
Ce modèle couvre l’ensemble du processus Source-to-Pay (S2P). Il inclut le sourcing, la gestion de l’information produit, la relation et la gestion des risques fournisseurs, la facturation, ainsi que le pilotage stratégique des achats.
Oui. Ce modèle est adapté aussi bien à la gestion des achats internes d’une organisation qu’aux besoins des structures souhaitant centraliser et gérer les achats de plusieurs entités.
Oui. Une section spécifique est dédiée aux « Exigences techniques », couvrant à la fois les besoins d’interopérabilité et de synchronisation avec des systèmes tiers, ainsi que l’évaluation des critères de sécurité, d’hébergement et de conformité au RGPD.
Oui. Le modèle couvre à la fois la gestion avancée des risques fournisseurs (KYB, suivi des performances, etc.) et les achats complexes (commandes PunchOut, devis digitalisés, etc.).
Le modèle permet d’inscrire des critères ESG/RSE et de les communiquer à l’éditeur via la colonne « Informations supplémentaires à communiquer à l’éditeur ».
Et si on en parlait ensemble ?
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