Source-to-Pay : Optimiser vos achats avec une marketplace
- Arnaud
- 8 minutes de lecture
Le Source-to-Pay (S2P) est un processus intégré qui englobe toutes les étapes allant de la sélection des fournisseurs à la gestion des paiements, permettant ainsi une optimisation complète des achats et une meilleure collaboration avec les partenaires commerciaux. Définir le S2P revient à comprendre qu’il ne s’agit pas seulement d’un processus transactionnel, mais d’une véritable stratégie qui combine sourcing stratégique, négociation, contractualisation, exécution des commandes et règlement automatisé des factures.
Son approche globale et proactive qui intègre dès le départ l’identification des besoins et la mise en place de stratégies d’achats, favorisant une gestion des risques accrue et une conformité réglementaire renforcée. À l’instar de l’Article L441-6 du Code de commerce qui régule certains aspects de la facturation en France, le S2P s’inscrit dans une logique de transparence et de sécurité financière.
Selon Fortune Business Insights, le marché mondial des solutions S2P a été évalué à 2,07 milliards de dollars en 2022 et devrait atteindre 70,72 milliards de dollars d’ici 2030, soit un TCAC de 55,7 %. Et si, pour aller encore plus loin, nous repensions le modèle traditionnel en intégrant une marketplace ? Ce passage vers une solution scalable ouvre la voie à une extension quasi illimitée de l’offre fournisseurs, permettant de dynamiser la chaîne d’approvisionnement et d’exploiter des possibilités innovantes pour optimiser l’ensemble du processus d’achat.
1. Les distinctions essentielles entre Source-to-Pay et Procure-to-Pay
2. Les avantages technologiques et opérationnels du Source-to-Pay
3. La valeur ajoutée d’une solution marketplace dans le Source-to-Pay
4. Optimisation et intégration pour une gestion simplifiée
5. Pourquoi faire appel à Origami Marketplace ?
6. Foire aux questions
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1. Les distinctions essentielles entre Source-to-Pay et Procure-to-Pay
Le Source-to-Pay se différencie du Procure-to-Pay par son champ d’application plus étendu et stratégique. Tandis que le P2P se concentre sur l’exécution des achats et le suivi des commandes jusqu’au paiement, le S2P intègre également la phase de sourcing en identifiant et en évaluant les fournisseurs avant même de passer commande. Cette étape préalable permet d’optimiser les négociations et de sécuriser les approvisionnements, réduisant ainsi les risques liés à la chaîne logistique.
Le processus S2P se décline en sept étapes clés : identification des besoins, sélection des fournisseurs, négociation des conditions, mise sous contrat, commande, réception et paiement.
Chaque étape bénéficie d’outils digitaux facilitant l’automatisation et le suivi en temps réel. L’implémentation d’un système S2P peut réduire les coûts d’achats de 10 à 15 %. Ce niveau de précision et d’efficacité opérationnelle se traduit par une meilleure collaboration entre les équipes internes et les partenaires externes, assurant ainsi une transparence accrue et une réactivité optimisée. Par ailleurs, une gestion optimisée du risque fournisseur est rendue possible grâce à une analyse continue des performances et à des tableaux de bord interactifs qui facilitent la prise de décision.
Pour en savoir plus sur les différences, rendez-vous sur notre article : Procure-to-Pay, Purchase-to-Pay ou Source-to-Pay : Guide complet
2. Les avantages technologiques et opérationnels du Source-to-Pay
L’implémentation d’une solution Source-to-Pay offre une multitude d’avantages tant sur le plan opérationnel que stratégique. L’automatisation des processus permet de réduire considérablement les erreurs manuelles et d’accélérer le traitement des commandes, garantissant ainsi un flux de paiement automatiquement réconcilié.
Grâce aux outils de business intelligence, les entreprises bénéficient d’un suivi en temps réel de leurs indicateurs de performance et peuvent adapter leur stratégie en fonction des données recueillies. L’intégration fluide avec des systèmes tels que ERP, PIM et CMS assure l’harmonisation des processus internes, éliminant les silos d’information et favorisant une communication optimale entre les départements. L’adoption d’une taxonomie évolutive permet aussi d’élargir l’offre fournisseurs de manière flexible, répondant ainsi aux évolutions du marché et aux exigences réglementaires. Ce niveau d’adaptabilité permet aux entreprises de renforcer leur compétitivité tout en améliorant leur gestion des risques et leur conformité aux normes en vigueur.
D’ailleurs, le Market Research Future anticipe une progression du marché S2P, passant de 6,85 milliards de dollars en 2025 à 17,11 milliards de dollars en 2034 (TCAC de 10,71 %), soulignant ainsi l’engouement pour la digitalisation complète du cycle d’achats.
Pourquoi adopter une solution marketplace pour dynamiser votre S2P ? Parce qu'elle constitue le levier stratégique idéal pour interconnecter vos systèmes, élargir votre réseau de fournisseurs et automatiser vos processus, afin d’accroître agilité et performance. Cette solution évolutive est conçue pour anticiper et suivre les tendances du marché, vous permettant ainsi de rester compétitif dans un environnement en perpétuelle mutation.
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3. La valeur ajoutée d’une solution marketplace dans le Source-to-Pay
Dans le cadre d’une stratégie Source-to-Pay, la mise en place d’une solution marketplace se révèle être le choix optimal pour dynamiser l’ensemble du processus d’achats. Une marketplace offre une extension illimitée de l’offre, permettant à l’entreprise d’accéder à un réseau étendu de fournisseurs et de bénéficier d’une taxonomie évolutive s’adaptant aux évolutions du marché.
Le modèle marketplace améliore la visibilité des offres des fournisseurs (prix, stock) en proposant une gestion des offres multiples, permettant à plusieurs vendeurs de proposer le même produit. Grâce à la fonctionnalité Buy Box, les offres sont mises en concurrence sur la base de critères tels que des prix attractifs, une expédition rapide, des avis, etc., déterminés par les administrateurs de la plateforme. En outre, chaque fournisseur a la possibilité de fixer plusieurs tarifs pour un même produit : prix fixe, devis (RFQ), etc.
La mise en avant des différentes propositions de prix accélère la prise de décision d’achat ou déclenche le lancement d’un processus de négociation (RFQ, etc.). Par ailleurs, l’intégration des catalogues des fournisseurs est simplifiée grâce à des solutions telles que le punchout, qui assure une connexion directe avec l’ERP, le CMS ou d’autres systèmes.
Toutes les solutions Source-to-Pay n’offrent pas systématiquement une intégration en mode punchout et présentent, en général, des capacités d’intégration de catalogues plus limitées. À l’inverse, une solution marketplace permet un branchement quasi illimité de catalogues et de formats, améliorant ainsi l’offre et la compétitivité.
Les retours d’expérience de grandes entreprises ayant adopté un modèle marketplace pour leur politique d’achats démontrent une hausse de la productivité interne, une réduction significative des tâches manuelles et une accélération des prises de décisions stratégiques, notamment grâce à la réconciliation comptable automatisée et à la mise à disposition d’outils permettant de contrôler les performances des fournisseurs.
En complément, le modèle marketplace génère des revenus supplémentaires grâce à l’application de commissions sur les ventes réalisées par les fournisseurs, ce qui contribue à amortir les coûts de la plateforme.
En résumé, la solution marketplace constitue un levier stratégique qui simplifie la vie des directeurs administratifs et financiers (DAF) tout en créant une valeur ajoutée significative sur l’ensemble des processus métiers et décisionnels.
4. Optimisation et intégration pour une gestion simplifiée
4.1. Intégration facilitée et accélérée
La solution offre une panoplie de possibilités d’intégration pour connecter vos systèmes internes et vos partenaires externes :
- Multiples connectivités : Intégration aisée avec CMS, ERP, PIM, via des API ou par échange de fichiers (local ou à distance).
- Méthode Punchout : Permet une connexion directe à votre système (ERP ou CMS) sans redirection, offrant un accès en temps réel aux informations produits et aux offres disponibles.
- Flexibilité d’onboarding des fournisseurs avec une plateforme ouverte (Accélère la mise en ligne des offres en élargissant rapidement le réseau de fournisseurs) ou une plateforme fermée (Assure une sélection rigoureuse pour maintenir un haut niveau de qualité et de conformité).
Ces options garantissent une centralisation fiable des données, tout en simplifiant la comparaison et la gestion des offres.
4.2. Gestion simplifiée et automatisée pour les administrateurs et acheteurs
L’automatisation du parcours d’achats contribue également à une gestion opérationnelle sans faille :
- Réconciliation automatique des paiements : Élimine les vérifications manuelles entre les bons de commandes et les factures fournisseurs et assure aussi une concordance immédiate des données et réduit les délais de traitement, tout en minimisant les risques d’erreur.
- Workflows personnalisables : Avec des règles d’automatisation sur mesure définissent des actions précises à chaque étape du processus d’achat. Et une Simplification du parcours d’achats en standardisant les approbations et en facilitant l’exécution des commandes.
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5. Pourquoi faire appel à Origami Marketplace ?
Face à la complexité croissante des processus Source-to-Pay, il est primordial de s’appuyer sur des solutions technologiques performantes et évolutives pour maintenir sa compétitivité.
Origami Marketplace se présente comme un partenaire de choix en offrant une solution marketplace complète intégrant toutes les fonctionnalités nécessaires à une gestion optimisée des achats. Grâce à une extension illimitée de l’offre, une intégration transparente des systèmes et une automatisation avancée, la solution permet de simplifier considérablement la vie des DAF et de générer une valeur ajoutée significative.
Les bénéfices incluent la réduction des délais de traitement, l’augmentation de la productivité, l’amélioration de la conformité ainsi qu’une gestion optimisée des risques fournisseurs.
En confiant la transformation digitale de leur chaîne d’approvisionnement à un prestataire qualifié tel qu’Origami Marketplace, les entreprises bénéficient d’un accompagnement sur mesure et d’une expertise pointue pour réussir leur transition. Ainsi, investir dans une solution marketplace S2P n’est pas seulement un choix technologique, mais bien un levier stratégique de performance et d’innovation.
Foire aux questions :
Une solution S2P offre plusieurs bénéfices tels que :
- Une réduction significative des coûts d’achats des processus, diminuant les erreurs et accélérant le traitement des commandes.
- Une visibilité accrue et un suivi en temps réel des performances via des outils de business intelligence.
- Une meilleure gestion des risques et une conformité renforcée aux normes réglementaires.
Les solutions S2P intègrent des technologies telles que :
- L’intelligence artificielle (IA) : pour optimiser les prévisions d’achats et améliorer la sélection des fournisseurs.
- La blockchain : pour sécuriser les transactions et garantir l’intégrité des contrats.
- Les systèmes de punchout : permettant une synchronisation en temps réel avec les ERP et autres systèmes.
- Des interfaces personnalisables : pour offrir une expérience utilisateur intuitive et favoriser l’adoption.
La marketplace au service du Source-to-Pay (S2P) ?
Le Source-to-Pay (S2P) est une démarche stratégique intégrant l’ensemble des étapes d’achats, de l’identification des besoins à la gestion des paiements. En combinant le sourcing stratégique, la négociation et l’automatisation des processus, il permet non seulement de réduire les coûts et les risques, mais aussi d’optimiser la collaboration avec les fournisseurs. L’intégration d’une marketplace offre par ailleurs une extension quasi illimitée de l’offre fournisseurs, favorise la compétitivité et simplifie la chaîne d’approvisionnement.
