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Solution E-procurement : Digitalisez vos Achats avec le modèle marketplace.

Découvrez comment notre solution e-procurement, basée sur le modèle marketplace, simplifie la digitalisation, réduit les coûts et optimise vos processus achats. Centralisez, automatisez et pilotez.

😒 Digitalisation des achats : pourquoi tant d’entreprises restent encore bloquées ?

Face à des enjeux de compétitivité toujours plus forts, la digitalisation des achats n’est plus une option : c’est un levier stratégique. Pourtant, dans de nombreuses organisations, cette transformation reste partielle, freinée par des outils obsolètes ou trop complexes. Les chiffres parlent d’eux-mêmes : selon une étude 50 %¹ des décideurs achats ont prévu un projet de digitalisation dans les 12 mois. Et d’ici 2027, 70 %² des processus achats devraient être digitalisés Le moment d’agir, c’est maintenant. Pour répondre à ces défis, les solutions d’e-procurement de nouvelle génération changent la donne. Le modèle marketplace, en particulier, offre une approche agile, centralisée et prête à l’emploi. Il permet de :

Automatiser les processus d’achats

Contrôler les dépenses

Créer un écosystème fournisseur diversifié

Se concentrer la stratégie

77

des directions achats placent la réduction de coûts comme une priorité absolue en 2025.

15

d'économies en moyenne sur les coûts d’approvisionnement grâce à ces outils.

70

des processus achats seront digitalisés d’ici 2027, soulignant l'urgence de la transformation.

🚀 Comment choisir la bonne solution d'e-procurement ?

Les études récentes comme PwC, Gartner et Deloitte convergent vers 5 critères clés pour garantir un déploiement réussi et des gains rapides et Le modèle d’Origami Marketplace a été conçu pour répondre nativement à chacun de ces enjeux.

01

Centralisation et automatisation des processus

Pour éliminer les tâches manuelles à faible valeur ajoutée, il est essentiel d’unifier les processus autour d’un système centralisé. La disparité des outils utilisés au sein d’une même organisation doit converger vers une approche intégrée, automatisée et cohérente.

02

Interopérabilité avec l’ERP de l’entreprise

Une solution achats efficace doit s’intégrer facilement aux ERP existants afin d’assurer une continuité totale des processus métiers. L’ERP jouant un rôle central dans la gestion des données, cette interconnexion garantit la fluidité opérationnelle, la fiabilité des informations et l’absence de rupture dans la chaîne d’approvisionnement.

03

Intégration native des critères ESG

La capacité à piloter des indicateurs environnementaux, sociaux et de gouvernance (ESG) devient un impératif. Une solution moderne doit permettre de suivre et d’analyser ces données pour se conformer facilement aux exigences du Plan National d’Achat Durable (PNAD) et accompagner la transition vers des achats plus responsables.

04

Interface intuitive et expérience utilisateur fluide

Pour maximiser l’adoption en interne, la solution doit offrir une interface simple, claire et engageante. Une bonne ergonomie favorise l’adhésion des utilisateurs, renforce la collaboration entre services et accélère la montée en compétence.

05

Du reporting à la stratégie : le pilotage par la donnée

La visualisation instantanée des données (achats, fournisseurs, paiements, utilisateurs…) est cruciale pour garantir la tenue budgétaire, optimiser les dépenses et anticiper les risques fournisseurs. Des tableaux de bord dynamiques et personnalisables sont un atout majeur pour les directions achats.

Les bénéfices directs du modèle marketplace pour vos achats.

Notre solution e-procurement transforme vos défis en opportunités grâce à un système centralisé et multi-fournisseurs.

Les bénéfices recherchés par les directions Achats Les bénéfices offerts par la solution Origami Marketplace
Diminution des coûts d'acquisition des fournisseurs Notre solution permet une intégration illimitée de fournisseurs, accélérant considérablement les phases de sourcing et de contractualisation. Grâce à un processus de self-onboarding autonome via un back-office dédié, les fournisseurs peuvent s'intégrer rapidement, sans intervention des équipes achats, une fois l'ouverture de leur accès. L'outil intègre de nombreux connecteurs CMS, une compatibilité API et Punchout, ainsi qu'un gestionnaire de flux pour importer les catalogues en mode à plat ou via FTP. La phase de sourcing est également raccourcie, car la négociation des prix intervient pendant le processus d'achat, et la multiplicité des fournisseurs permet aux acheteurs de comparer une offre étendue et de choisir les conditions les plus adaptées (prix, délais, services, modalités de livraison). Enfin, le moteur d'événements intégré automatise les vérifications documentaires (légaux, conformité), et le workflow d'approbation produit garantit la qualité et la complétude des informations transmises.
Sécuriser l'approvisionnement Notre solution intègre un PIM (Product Information Management) permettant d'ajouter facilement de nouvelles catégories d'achats, ouvrant ainsi la voie à une offre diversifiée et évolutive. Elle offre également une visibilité complète sur les risques fournisseurs, grâce à un système de scoring fournisseur basé sur des critères tels que la qualité des produits, les délais de livraison, la conformité documentaire ou encore la réactivité et permettant de déclencher automatiquement des mesures correctives ou des alertes proactives en cas de défaut ou risque.
Faciliter le respect des normes de durabilité et de réglementation (critères ESG) Le PIM d'Origami Marketplace facilite l'intégration de nouveaux modèles de vente (réemploi produit, par exemple) ainsi que l'ajout de critères spécifiques aux fournisseurs via, comme les certifications environnementales. Cette approche favorise à la fois la diversification des sources d'approvisionnement et une meilleure transparence sur les engagements RSE des fournisseurs.
Automatiser les processus métiers pour se consacrer à la création de valeur Tous les principaux processus métiers sont entièrement automatisables au sein de la solution, apportant des gains significatifs en temps, en fiabilité et en traçabilité :
  • Workflow d'approbation des achats, incluant la réconciliation automatique des paiements en fin de cycle et la génération de documents comptables (factures fournisseurs, factures clients, etc).
  • Workflow d'approbation des produits et des offres, garantissant la qualité et la conformité des données mises en ligne.
  • Workflow de validation des fournisseurs, assurant un onboarding standardisé et conforme aux exigences internes (documents légaux, certification, etc.).
Visibilité du processus achat Origami Marketplace dispose d'un système de gestion des commandes (Order Management System) qui regroupe l'ensemble des demandes d'achat et assure le suivi en temps réel des commandes en cours. Intégré à un workflow automatisable, il permet une visualisation instantanée des changements de statut. De plus, un système de filtres permet de trier les commandes selon différents critères tels que la date, le statut ou le fournisseur.
Interopérabilité de la solution Notre API ouverte offre une grande flexibilité d'intégration et peut être connectée à n'importe quel outil ou solution du marché (ERP, etc.). Des connexions sur mesure sont opérables en fonction des besoins.

Discutons de vos enjeux spécifiques et découvrez comment la solution d’e-procurement Origami Marketplace peut vous aider à atteindre vos objectifs de performance, de conformité et de réduction des coûts.

🎯 Ce que le modèle marketplace apporte, là où une solution S2P s’arrête.

Le modèle Marketplace offre plus de rapidité, de flexibilité et d’opportunités économiques, tout en facilitant l’expérience d’achat interne et la gestion des fournisseurs. Là où les solutions S2P traditionnelles optimisent, les marketplaces transforment.

Bénéfices clés Leviers et avantages du modèle marketplace
Cycle de sourcing fournisseurs accéléré

Réduit drastiquement le cycle de sourcing (souvent de 4 à 6 mois en approche classique) en automatisant et standardisant l'intégration :

  • Self-onboarding autonome des fournisseurs leur permettant de charger leurs catalogues sans intervention manuelle des administrateurs.
  • Vérification automatique des documents légaux par un PSP, associée à un workflow fournisseur pour l'activation du profil.
  • Capacité d'intégration de catalogues illimitée via connecteurs CMS (Prestashop, Magento, Shopify), APIs, fichiers plats, FTP ou Punchout.
  • Workflow d'approbation produit pour garantir la qualité avant toute mise en ligne.
Réduction des coûts d'achat

Intègre l'optimisation des coûts directement au cœur du processus d'achat pour des gains immédiats :

  • Accès à des prix plus compétitifs via des offres négociées (gestion des devis) ou remisées.
  • Un écosystème fournisseurs qui favorise le choix et simplifie la comparaison des offres (système multi-offres).
  • Contrôle total des dépenses via un workflow de validation des achats personnalisable.
Génération de nouveaux revenus

Transforme un centre de coût en centre de profit, là où les solutions traditionnelles ne le permettent pas :

  • Mise en place de frais d'accès (abonnements), source de revenus permanente qui devient significative grâce à l'effet réseau des fournisseurs.
  • Génération de revenus sur chaque transaction avec un modèle de commission personnalisable (par fournisseur, catégorie, produit...).
Expérience d'achat personnalisée (Type B2C)

Offre une solution hautement modulaire avec un back-office administrateur et un front-office acheteur pour garantir une adoption maximale :

  • Ergonomie conçue pour et avec les acheteurs, en phase avec leurs usages grand public.
  • Transparence totale grâce à la comparaison des offres (prix, livraison...) sur un même produit.
  • Interactions facilitées via une messagerie interne configurable, avec possibilité d'intervention de l'administrateur en cas de litige.
  • Les avis sur les produits et fournisseurs donnent confiance et sécurisent l’acte d’achat.
Paiement et facturation intégrés

Simplifie et unifie le cycle "Procure-to-Pay" en évitant la dépendance à des outils tiers :

  • Panier unique multi-fournisseurs permettant à l'acheteur de regrouper ses achats et de régler en une seule fois.
  • Système de paiement fournisseur intégré sur une étape du cycle d'achat au choix de l'administrateur.
  • Génération automatique des factures et des rapports de règlement pour un suivi financier.
  • Connexion possible à un sytème tiers de l'entreprise si un besoin spécifique l'exige.

Rejoignez les leaders qui ont transformé leurs achats avec nous.

Discutons de vos enjeux spécifiques et découvrez comment la solution d’e-procurement Origami Marketplace peut vous aider à atteindre vos objectifs de performance, de conformité et de réduction des coûts.

Foire aux premières questions.

En quoi consiste la digitalisation des achats ?

La digitalisation des achats consiste en une réorganisation en profondeur et une refonte des processus existants afin de numériser l’ensemble des opérations internes d’une organisation. Elle incite les entreprises à rationaliser leurs modes de fonctionnement en remplaçant les traitements manuels par un système unifié, capable d’automatiser les tâches répétitives tout en s’adaptant aux besoins spécifiques de chaque structure.

En adoptant une solution e-procurement, les entreprises peuvent basculer vers une plateforme centralisée, automatisée et personnalisable, facilitant ainsi le suivi des commandes, la gestion des fournisseurs et l’optimisation des coûts.

Pourquoi choisir Origami Marketplace plutôt que développer votre propre solution en interne ?

C’est le dilemme classique du « Build vs. Buy ». Développer une marketplace robuste en interne représente un investissement colossal (plusieurs centaines de milliers d’euros), des délais très longs (18 à 24 mois minimum) et des risques importants, tant techniques que sécuritaires. À cela s’ajoutent des coûts de maintenance et d’évolution continue à prévoir sur le long terme.

En choisissant Origami Marketplace, vous optez pour une solution e-procurement éprouvée, sécurisée, et riche de centaines de fonctionnalités déjà développées. Vous bénéficiez d’un lancement rapide, à moindre coût, tout en vous concentrant sur votre cœur de métier, nous nous occupons de la technologie.

Nous avons déjà démarré la digitalisation d’un de nos processus (par exemple, un CRM fournisseurs). Quelle valeur ajoutée aurions-nous à digitaliser l’ensemble de nos processus de travail ?

La digitalisation globale répond à quatre enjeux majeurs que les processus traditionnels ou partiellement numérisés ne permettent plus de relever efficacement :

  1. Centralisation sur une interface unique : regrouper la gestion des fournisseurs, des utilisateurs (administrateurs, acheteurs, etc.), des catalogues, des achats et des paiements sur une seule plateforme.
  2. Efficacité opérationnelle : automatiser les tâches manuelles (commandes, facturation) pour gagner en productivité, réduire les erreurs et libérer du temps pour les missions à plus forte valeur ajoutée.
  3. Expérience utilisateur améliorée : proposer une expérience d’achat fluide, intuitive et moderne, inspirée des standards B2C, afin de favoriser l’adoption et la fidélisation des utilisateurs internes.
  4. Optimisation des coûts d’achat : faciliter l’intégration de nouveaux fournisseurs et donner accès à une offre élargie pour mieux comparer les options, renforcer la concurrence et réduire les coûts.
Comment nos fournisseurs peuvent-ils intégrer leurs catalogues ? Sont-ils autonomes dans ce processus ?

Non, mais nous avons simplifié ce processus au maximum. Les fournisseurs disposent d’un portail dédié et peuvent intégrer leurs catalogues de différentes manières, selon leur niveau de maturité technique : via API, par import de fichiers à plat, par FTP, à travers des connecteurs natifs avec les plateformes e-commerce (Shopify, PrestaShop, etc.), ou encore via un système d’intégration catalogue en mode punchout.

Notre équipe de Customer Success Managers les accompagne à chaque étape pour garantir une intégration fluide et rapide.

Nous utilisons actuellement une solution achats et souhaitons en changer. Gérez-vous la reprise de données ? Comment vous assurez-vous que cette reprise est sécurisée ?

Oui, nous prenons en charge la reprise de données, avec une approche flexible selon vos besoins. Nous pouvons piloter le projet de migration en interne ou vous accompagner dans sa mise en œuvre, en étroite collaboration avec vos équipes et nos experts techniques.

Chaque projet fait l’objet d’une analyse approfondie des sources de données et d’un plan de migration structuré, intégrant des phases de tests, de validation et de sécurisation. Cela garantit l’intégrité, la confidentialité et la sécurité des informations tout au long du processus.

Comment votre solution peut-elle nous aider à réduire nos coûts d’achats ?

Oui, c’est l’un de nos principaux leviers de valeur. La réduction des coûts d’achat s’opère de plusieurs façons grâce à notre solution e-procurement, notamment :

  • L’effet multiplicateur de l’offre : notre système multi-fournisseurs permet un self-onboarding autonome et une intégration illimitée de catalogues, via un processus standardisé et homogène pour tous les fournisseurs, favorisant la concurrence et la variété de l’offre.
  • Un module de négociation intégré : notre gestion des devis intègre des fonctionnalités de négociation des prix, pour optimiser les conditions commerciales et obtenir des tarifs plus avantageux.
  • Des tarifs dégressifs configurables : la plateforme permet d’activer des grilles tarifaires automatiques selon les volumes, facilitant les économies d’échelle.
  • Des codes promotionnels fournisseurs : activables directement au moment de l’achat, ces remises, financées par les fournisseurs, participent à la réduction immédiate des coûts.
Comment fonctionne le système de paiement pour une commande avec plusieurs fournisseurs ?

C’est simple pour l’acheteur et automatisé pour vous. L’acheteur règle sa commande une seule fois via un panier unifié. La plateforme se charge ensuite de ventiler automatiquement le paiement entre les différents fournisseurs concernés. En fonction de votre modèle économique, une commission peut être déduite du montant versé à chaque fournisseur. Plus besoin de gérer manuellement les rapprochements et les paiements multiples.

Votre solution peut-elle s'intégrer à nos outils existants (ERP, CRM, autres outils tiers) ?

Absolument. Notre solution est conçue pour s’intégrer à votre écosystème. Grâce à notre API robuste et documentée, nous synchronisons les données clés (commandes, factures, clients, etc.) avec vos outils métiers pour garantir une continuité opérationnelle fluide et éviter toute double saisie.

Y a-t-il une limite au nombre de produits, de fournisseurs ou d'utilisateurs ?

Non. Notre architecture cloud-native est conçue pour être hautement scalable. Que vous gériez 10 000 ou 10 millions de références, quelques dizaines ou plusieurs milliers de fournisseurs et d’utilisateurs, la plateforme maintient une performance optimale.

Notre infrastructure cloud en haute disponibilité (HA) repose sur une architecture distribuée, avec mécanismes d’autoscaling, pour absorber les montées en charge sans perte de performance.

Combien de temps faut-il pour digitaliser l’ensemble de nos processus métier (fournisseur, catalogue, processus d’achat/de commande, etc.) ?

La durée du projet dépend de sa complexité (nombre de fournisseurs à intégrer, développements spécifiques, ressources disponibles…), mais un projet standard est déployable en 3 à 4 mois. Notre méthodologie projet éprouvée, structurée en étapes clés (cadrage, configuration, tests, formation), permet de respecter les délais et de garantir un démarrage fluide.

Quels coûts inclut la solution Origami Marketplace ?

Notre modèle repose sur une offre SaaS (Software as a Service) qui comprend :

  1. Des frais de mise en place initiaux : configuration, design personnalisé, accompagnement au déploiement.
  2. Un abonnement mensuel : accès à la plateforme, hébergement sécurisé, maintenance continue et support technique.
    En option, une commission sur le volume des transactions peut être mise en place. Nous définissons avec vous le modèle économique le plus adapté à vos objectifs.
De quelles ressources avons-nous besoin en interne pour un tel projet ?

Nous vous recommandons de désigner un chef de projet interne, qui sera notre interlocuteur principal et pilotera la coordination avec vos équipes (Achats, IT, etc.). Nos équipes s’occupent du reste : cadrage stratégique, configuration, accompagnement et formation des utilisateurs comme des fournisseurs.

Comment nous aidez-vous à garantir l'adoption de la plateforme par nos utilisateurs ?

L’adoption est un facteur clé de succès pour une plateforme d’achats. C’est pourquoi nous mettons en place un accompagnement dédié, basé sur :

  • Une UX/UI intuitive, pensée pour une prise en main rapide.
  • Des ateliers de formation pour vos administrateurs et utilisateurs pilotes.
  • Un accompagnement post-lancement pour faire évoluer la plateforme selon vos retours et ceux de vos utilisateurs.
  • Un front-office dédié aux acheteurs, pour une expérience d’achat fluide et une navigation catalogue simplifiée.

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