Office Manager H/F

CDI - Lille

Origami Marketplace est un éditeur de solution SaaS de création de marketplace de seconde main pour retailers et pure players. Depuis notre création, nous sommes en forte croissance. Grâce à l’implication de nos équipes et le développement de très beaux projets autour de l’économie circulaire, une forte accélération au cours des prochaines années est à prévoir. 

L'entreprise

Origami Marketplace c’est d’abord une rencontre, celle de Vincent, Julien et Alexandre qui décident de s’associer pour créer une structure regroupant les meilleurs spécialistes de la place de marché.

Créée en 2017, Origami Marketplace est une communauté de talents aux profils pluridisciplinaires et complémentaires, animés par la même envie de faire de l’économie circulaire la nouvelle norme de consommation.

Chez Origami Marketplace, nous croyons en un monde où le succès est assuré par la rencontre entre les bonnes personnes, la bonne équipe et les bons projets.

Nos valeurs « l’innovation, l’esprit d’équipe et d’initiative » sont les piliers d’Origami Marketplace. Cet esprit d’équipe nous a permis de façonner une culture d’entreprise unique où la bonne ambiance règne.

Si tu te retrouves dans nos valeurs et si tu as envie de continuer à apprendre et te surpasser dans une structure qui te donnera l’opportunité de t’épanouir, rejoins-nous.

Solutions innovantes et digitales mais aussi attractives pour répondre aux enjeux de l’économie circulaire. Nous pensons que durable rime avec rentable. Pour avoir un impact important, il faut se développer vite, à grande échelle et avec un modèle économique vertueux.

 

Origami Marketplace c’est donc :

– Une super ambiance collaborative et une transparence totale

– Une moyenne d’âge de 30 ans

– Des super locaux !

Chez nous vous trouverez

Une entreprise en pleine croissance
Un management participatif
Un environnement de travail de qualité qui encourage la créativité et la collaboration
Une entreprise qui partage des valeurs autour de l’économie circulaire

Descriptif du poste

Ton rôle s’articule autour de 3 axes :

GESTION ADMINISTRATIVE TRANSVERSALE

Gérer l’intégralité des démarches administratives globales (assurance entreprise, prêt…)
Assurer les tâches de pré-comptabilité (comptabilité externe) et les tâches de facturation
Préparer et suivre les règlements fournisseurs
Effectuer un suivi des achats
Garantir la réception, la distribution et le traitement du courrier

OFFICE MANAGEMENT

Piloter l’achat de fournitures et gérer les stocks
Accompagner la préparation et l’organisation des évènements internes et externes
Organiser et optimiser les déplacements des collaborateurs

ADMINISTRATION RH

Récolter et archiver les documents administratifs des collaborateurs à leur arrivée et durant toute évolution au sein d’Origami Marketplace
Coordonner l’onboarding des salariés et la création de leur compte dans tous nos espaces de travail
Gérer la paie en fin de mois et les différents avantages sociaux (titres-restaurant, épargne salariale, mutuelle et prévoyance collectives…) ;
Apporter son aide sur le suivi administratif lié à la formation
Participer à la définition de process de gestion administrative dans une logique d’efficacité, de simplicité et de digitalisation.

Votre profil

Tu présentes une expérience similaire d’au moins 2 ans en environnement start-up / scale up
Tu es à l’aise sur les outils informatiques (suite google, logiciel paie, logiciel de facturation…)
Tu disposes de solides connaissances en facturation
Tu es organisé, logique, pragmatique et rigoureux
Tu sais travailler de manière autonome et proactive
Passer de la gestion de la facturation à la réservation d’un hôtel pour un séminaire : pas de souci ! La polyvalence c’est ton truc !
Tu es humble, empathique, consensuel, non clivant

Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique, réactif, innovant et fun ? Rejoignez-nous !

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI
Temps partiel possible
Rémunération : selon profil
Offre à pourvoir dès que possible
Lieu de travail : Lille, Euratechnologies

 

 

Merci d’envoyer CV et lettre de motivation